Inventarmanagement für Betriebe – einfach, individuell, schnell

Behalten Sie den Überblick über Ihren Bestand und verpassen Sie keine Prüffristen und -aufgaben mehr. Die Inventarmanagementsoftware InvMan.de hilft Ihnen, System in Ihre Aufgabenverwaltung zu bringen. Inventarisierung, Dokumentation, Planung und Auswertung kostenstellenübergreifend in einem System vereint. Und das Ganze zu einem hohen Grad automatisiert ohne langwierige Eingabe von Datensätzen.

Ob Einzelunternehmen, Mittelständler oder Großbetrieb: sobald Sie Mitarbeiter beschäftigen gelten für Sie die Vorschriften der Berufsgenossenschaft und der Deutschen gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV). Die DGUV sieht Prüfungen für Ihre Arbeitsmittel vor. Von der Leiter bis zum Kran, vom Wasserkocher bis zum Dienstwagen, elektrische Geräte oder elektrische Betriebsmittel unterliegen gesetzlichen Prüffristen. Sie müssen im Betrieb eine befähigte Person einsetzen, die im Sinne der deutschen Betriebssicherheitsverordnung die regelmäßige Prüfung der Arbeitsmittel übernimmt. Dabei unterliegen die einzelnen Objekte ganz unterschiedlichen Prüffristen. Und auch der Aufwand der Prüfung unterscheidet sich deutlich. Während die Leitern zu prüfen den Tagesablauf wenig einschränkt muss die elektrische Prüfung einer Produktionsmaschine durchaus langfristig in den Produktionsablauf eingeplant werden.

Mit der Inventarisierungssoftware InvMan.de helfen wir Ihnen, diesen Pflichten nachzukommen und Ihre Abläufe zu optimieren. Das System vereint Inventarisierung, Dokumentation (inkl. technischer Datenblätter oder Betriebsanleitungen), Planung von Prüfterminen und Wartungsintervallen, individuelle Prüf- und Aufgabenabwicklung sowie eine umfassende Analyse- und Statistikfunktion, u.a. mit Ausfallquoten, Reparaturzeiten und –kosten und vieles mehr.

Auch in Sachen Arbeitsschutz sind Sie dank der Dokumentation mit InvMan.de gut aufgestellt. Anhand der Prüfhistorie können Sie nachweisen, dass Sie den Anforderungen im Sinne des Arbeitsschutzgesetzes nachgekommen sind.

Mit der regelmäßigen Prüfung ortsfester elektrischer Betriebsmittel, wie Klimaanlagen, Kühlschränke, Herde, erfüllen Sie Ihre Verpflichtungen gegenüber Berufsgenossenschaften, Versicherungen und Gewerbeaufsichtsämtern.

Über die Weboberfläche haben Sie jederzeit von überall Zugriff auf Ihre aktuellen Daten. Sie arbeiten stets mit der aktuellsten Version des Systems, Updates sind nicht notwendig. Die schlichte Oberfläche bietet eine schnelle Benutzerführung und alle wichtigen Daten auf einen Blick. Dabei können Sie unterschiedliche Ausgabegeräte, wie Tablet, Smartphone oder PC verwenden. Der hohe Grad an Automatisierung macht das Befüllen und Aktualisieren der Applikation einfach und schnell. InvMan.de vereinfacht Ihr Anlagenmanagement und Ihre Inventarverwaltung.

Vorteile der InvMan.de Inventarmanagementsoftware

  • Kunde hat volle administrativen Rechte und Möglichkeiten
  • umfassende Benutzerverwaltung mit individualisierbaren Freigaben einzelner User oder Usergruppen (bspw. Datendarstellung, Tiefe der Daten, Bereiche)
  • webbasierend, dadurch ohne Hard- oder Softwarekosten; keine Updates notwendig; regelmäßige und umfängliche Datensicherungen implementiert
  • verfügbar auf PC, Tablet oder Smartphone
  • jederzeit Zugriff auf die aktuellste Version
  • hoher Grad an Automatisierung zur Befüllung mit Daten, u.a. durch zusammengeführte Datenbasen der Lieferanten/Kunden/Dienstleister sowie durch Schnittstellen zu Warenwirtschaftssystemen bzw. Datenimport

  • einfache Bedienung, daher sind keine zusätzlichen Mitarbeiterkapazitäten kundenseitig notwendig
  • Modullizenzen bieten volle Kostentransparenz
  • geringer Schulungsaufwand durch einfache, intuitive Handhabung
  • faire, transparente Konditionen bezgl. Lizenzkosten und Vertragslaufzeiten
  • vereinfachte und organisierte Prüfabwicklungen durch Schnittstellen zu Prüforganisationen
  • internes Newslettersystem zur Information über kommende Prüfungen, ungeprüften Betriebs- und Arbeitsmitteln etc.
  • InvMan.de ist unabhängig von Dienstleistern als eigenständige Software zu nutzen

Anwendungsbeispiele im Betrieb

  • Planung von Prüffristen und Wartungsintervallen
  • Analyse von Reparaturkosten und Ausfallzeiten
  • Dokumentation von Pflichtprüfungen und Aufgaben aller Art gegenüber den Prüfungsorganisationen
  • Sammlung, Archivierung und Ordnung aller technischen Datenblätter und Betriebsanleitungen

InvMan.de ist Ihre Inventarisierungs- und Planungssoftware – kostengünstig mit hohem Anspruch an Funktionalität und Usability.

Sie erhalten einen strukturierten und organisierten Überblick über Ihre Arbeits- und Betriebsmittel, können so die Prozesse im Unternehmen optimieren und sparen in allen Prüfungsphasen Zeit und Geld. Industrie 4.0 leicht gemacht.