Vermietung und Maschinenverleih einfach organisieren mit InvMan.de
Optimieren Sie die Abläufe ihres Baumaschinenverleihs, Geräteverleihs oder der Baumaschinen-Vermietung mit InvMan.de. Das Inventarmanagement- und Planungstool bietet eine einfache und individualisierbare Erfassung von Aufträgen, Stundenerfassung, Wartungen, Inspektionshinweisen und Standort alle Geräte und Maschinen. Digitalisiert sind alle Informationen von jedem Standort abrufbar, der über Internetzugang verfügt. So können auch direkt auf der Baustelle Betriebsanleitungen und technische Datenblätter je nach Nutzerberechtigung eingesehen werden. Die audit- und revisionssichere Dokumentation von Prüfdokumenten dient u.a. als Nachweis für Versicherungen. Anhand der erfassten Daten lassen sich Lebenszyklen berechnen und eine Vollkostenrechnung erstellen.
Leistungen von InvMan.de als Verleihsoftware und Vermietungssoftware:
- Inventarisierung aller Maschinen, Geräte und Zubehörteile
- Auftragsplanung und -abwicklung inkl. Stundenerfassung, Standortbestimmung mittels GPS-Daten, Fotodokumentation u.v.m.
- Reparaturmanagement inkl. Wartungen, Organisation von Gewährleistungsabwicklungen, Generalüberholungen, Hol- und Bring Service
- transparente Kostenanalyse durch Auswertungen der Kosten je Reparatur/Lohn/Teile/Fehlerbild, Erfassung der LifeCycle Costs, Bestands- und Kostenerfassung bezogen auf Betrieb, Abteilungen und/oder Kostenstellen
- zentrale Datenablage (Betriebsanleitungen und technische Datenblätter werden den jeweiligen Geräten direkt zugewiesen)
- verschiedene Zugangsberechtigungen für Verleiher, Leiher, Versicherungen und andere Partner (so können Leiher bspw. die Bedienungsanleitung abrufen, jedoch keine weiteren Daten einsehen)
- keine Installation, keine eigene Hardware nötig: ein internetfähiges Endgerät reicht aus
Vorteile von InvMan.de als Verleih- und Vermietungssoftware:
- Anwender hat volle administrativen Rechte und Möglichkeiten
- hoher Grad an Automatisierung zur Befüllung mit Daten, u.a. durch zusammengeführte Datenbasen der Hersteller sowie durch Schnittstellen zu Warenwirtschaftssystemen bzw. Datenimport
- umfassende Benutzerverwaltung mit individualisierbaren Freigaben einzelner User oder Usergruppen (bspw. Datendarstellung, Tiefe der Daten, Bereiche)
- webbasierend, dadurch ohne Hard- oder Softwarekosten; keine Updates notwendig; regelmäßige und umfängliche Datensicherungen implementiert
- jederzeit Zugriff auf die aktuellste Version
- Datenexport in verschiedene Dateiformate möglich
- einfache Bedienung, daher sind keine zusätzlichen Mitarbeiterkapazitäten kundenseitig notwendig
- geringer Schulungsaufwand durch einfache, intuitive Handhabung
- faire, transparente Konditionen bezgl. Lizenzkosten und Vertragslaufzeiten
- internes Newslettersystem zur Information über kommende Prüfungen, Aufgaben etc.
- InvMan.de ist unabhängig von Dienstleistern als eigenständige Software zu nutzen
Anwendungsbeispiele der Vermietungssoftware
- Auftragsplanung und –abwicklung für die Vermietung von Baumaschinen, Gartengeräten oder Fahrzeugen
- vereinfachte Abwicklung durch vorgefertigte Dokumente
- Wartungs- und Reparaturmanagement mit automatisierten Erinnerungen für wiederkehrende Prüfungen
- Analyse der Vollkosten bezogen auf Arbeitsmittel, Abteilung, Kostenstellen oder Betrieb
- audit- und revisionssichere Dokumentation relevanter Prüfergebnisse zur Einhaltung von Gewährleistungspflichten
Mit InvMan.de werden Organisation und Abläufe Ihrer Vermietstation vereinfacht, digitalisiert und optimiert.
Behalten Sie alle Aufträge im Blick, vermeiden Sie Ausfallzeiten durch gut geplante Wartungen und Instandsetzungen und optimieren Sie so die Auslastung Ihrer Geräte. Digitalisierung und Automatisierung – Industrie 4.0 dank InvMan.de